1. Định nghĩa về thông tin cá nhân và hoạt động bảo vệ của nó

 Hitachi, Ltd. (sau đây gọi là “Hitachi”) sẽ định nghĩa rằng thông tin cá nhân có nghĩa là thông tin về các cá nhân, bao gồm tên, ngày sinh và các mô tả khác về họ, hoặc một số, ký hiệu, mã, hình ảnh hoặc âm thanh được gán cho họ, xác định các cá nhân (cũng sẽ bao gồm thông tin không thể tự nhận dạng cá nhân, nhưng có thể, vì nó có thể được xác minh dễ dàng bằng một số thông tin khác.) Ngoài ra, nó sẽ không bị giới hạn trong các định danh cá nhân, nhưng sẽ bao gồm bất kỳ thông tin nào điều đó chỉ ra một thực tế, sự công nhận và đánh giá về thuộc tính của các cá nhân, bao gồm một đặc tính vật lý, tài sản, nghề nghiệp hoặc trạng thái.

 Hitachi bảo vệ và quản lý thông tin cá nhân bằng cách thiết lập người quản lý trên cơ sở bộ phận với sự quan tâm lớn nhất và nỗ lực tốt nhất dựa trên “Chính sách bảo mật của Hitachi”.
Và, từ quan điểm bảo vệ quyền và lợi ích của những người quan tâm, Hitachi nỗ lực xem xét các điểm sau.

  1. Trả lời yêu cầu từ những người quan tâm về dữ liệu cá nhân được giữ lại của họ bằng cách tự nguyện dừng sử dụng, v.v., chẳng hạn như ngừng gửi thư trực tiếp đến Người quan tâm.
  2. Cho dù thông tin có được ủy thác cho người khác hay không, thúc đẩy việc làm rõ xử lý bên ngoài, chẳng hạn như làm rõ các chi tiết công việc được thực hiện bên ngoài doanh nghiệp bởi các bên thuê ngoài.
  3. Làm rõ mục đích sử dụng nhiều hơn cho Người quan tâm thông qua các hoạt động như doanh nghiệp tự nguyện giới hạn mục đích sử dụng dựa trên các lựa chọn của Người quan tâm hoặc giới hạn doanh nghiệp và hiển thị mục đích sử dụng theo loại để xem xét các chi tiết của công việc .
  4. Chỉ định càng cụ thể càng tốt thông tin cá nhân nguồn được lấy từ và phương thức mua lại (loại nguồn mua, v.v.) về các thủ tục để đáp ứng yêu cầu tiết lộ và các thông tin khác.

2. Phạm vi áp dụng

 Tài liệu này, “Giới thiệu về Bảo vệ thông tin cá nhân”, thiết lập các quy trình của Hitachi để xử lý thông tin cá nhân.

3. Chính sách thông tin cá nhân – Thu thập / Mục đích sử dụng và cung cấp cho bên thứ ba

  1. Liên quan đến các hoạt động kinh doanh chính của Hitachi cho các bộ phận máy móc điện, bộ phận máy móc thông tin liên lạc, sản xuất linh kiện điện tử và dịch vụ thông tin, Hitachi sẽ chỉ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân để đạt được từng mục đích. Để biết thêm chi tiết về các hoạt động kinh doanh của chúng tôi, xin vui lòng xem trang web của chúng tôi về từng bộ phận.
    1. Thực hiện hợp đồng được ký kết giữa Hitachi và khách hàng.
    2. Liên hệ để đàm phán kinh doanh và các cuộc họp với một khách hàng.
    3. Cung cấp dịch vụ sau bán hàng trên các sản phẩm và gửi thông tin về các sự kiện và sản phẩm mới.
    4. Thực hiện kinh doanh, bao gồm phát triển hệ thống, vận hành và bảo trì, được khách hàng ủy thác.
    5. Cung cấp các dịch vụ thành viên khác nhau.
    6. Các vấn đề của chứng khoán.
    7. Trả lời các câu hỏi khác nhau từ khách hàng.
    8. Phân tích dựa trên bảng câu hỏi để cải thiện sản phẩm và dịch vụ.
    9. Cung cấp thông tin cá nhân cho công ty nhóm trong trường hợp hợp tác với họ.

    Khi Hitachi yêu cầu một người cung cấp thông tin cá nhân như được viết trong tài liệu trực tiếp từ người đó, Hitachi sẽ nêu rõ mục đích sử dụng trước để có được sự đồng ý.

  2. Hitachi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của người đó, trừ các trường hợp sau:
    1. Các trường hợp cung cấp thông tin cá nhân dựa trên luật pháp
    2. Các trường hợp cung cấp thông tin cá nhân là cần thiết để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của một cá nhân và rất khó để có được sự đồng ý của người đó.
    3. Các trường hợp cung cấp thông tin cá nhân đặc biệt cần thiết để cải thiện vệ sinh công cộng hoặc thúc đẩy sự phát triển âm thanh của trẻ em và rất khó để có được sự đồng ý của người đó.
    4. Các trường hợp cung cấp thông tin cá nhân là cần thiết để hợp tác với một tổ chức nhà nước, cơ quan công quyền địa phương hoặc một cá nhân hoặc tổ chức được ủy thác bởi một người trong việc thực hiện các hoạt động theo quy định của pháp luật và trong đó có được sự đồng ý của người đó có thể cản trở việc thực thi của các hoạt động liên quan
    5. Các trường hợp trong đó một mục xử lý thông tin cá nhân ủy thác xử lý toàn bộ hoặc một phần thông tin trong phạm vi cần thiết để đạt được Mục đích sử dụng
    6. Trường hợp thông tin cá nhân được cung cấp là kết quả của việc tiếp quản doanh nghiệp trong một vụ sáp nhập hoặc nếu không
  3. Khi được yêu cầu làm như vậy đối với các hoạt động kinh doanh mà Hitachi hợp tác với các công ty nhóm, Hitachi có thể cung cấp cho các công ty nhóm đó thông tin cá nhân như tên, nơi làm việc hoặc địa chỉ nhà, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, vv Nếu đây là trường hợp, thông tin cá nhân sẽ được cung cấp trong báo in hoặc phương tiện điện tử. Ngoài ra, người này có thể yêu cầu chúng tôi ngừng cung cấp thông tin cá nhân với các công ty nhóm.

4. Xử lý thông tin cá nhân cụ thể

  1. Trong các hoạt động kinh doanh chính của chúng tôi liên quan đến sản xuất máy móc và thiết bị điện, máy móc và thiết bị viễn thông và linh kiện điện tử, cũng như cung cấp dịch vụ thông tin, khi xử lý thông tin cá nhân cụ thể, Công ty chúng tôi sẽ tuân thủ Đạo luật về sử dụng số để xác định một cá nhân cụ thể trong thủ tục hành chính (sau đây gọi là “Đạo luật sử dụng số”), Đạo luật bảo vệ thông tin cá nhân và Nguyên tắc xử lý đúng thông tin cá nhân cụ thể (đối với các thực thể tư nhân).
  2. Công ty của chúng tôi coi “chính sách bảo vệ thông tin cá nhân” của chúng tôi là “chính sách cơ bản để xử lý đúng thông tin cá nhân cụ thể” và sẽ đảm bảo xử lý đúng thông tin cá nhân cụ thể.
  3. Công ty chúng tôi coi việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến an sinh xã hội, thuế và các biện pháp đối phó với thảm họa được quy định trong mỗi đoạn tại Điều 9 của Đạo luật về Sử dụng Số là phạm vi sử dụng thông tin cá nhân cụ thể và sẽ có được và sử dụng thông tin cá nhân cụ thể trong phạm vi cần thiết để đạt được một mục đích.
    Phạm vi sử dụng chính của thông tin cá nhân cụ thể được xử lý bởi Công ty chúng tôi như sau:

    1. Công việc văn thư, trong đó khi nhận được thông tin cá nhân cụ thể do nhân viên của chúng tôi, Công ty chúng tôi nêu thông tin đó trong các tài liệu cần thiết, chẳng hạn như giấy chứng nhận khấu trừ thuế cho thu nhập việc làm và thu nhập hưu trí, báo cáo thanh toán tiền lương, thông báo bảo hiểm thất nghiệp, thông báo của những người đủ điều kiện được bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí của nhân viên công ty, và hồ sơ pháp lý, và nộp các tài liệu nói trên cho giám đốc của một cơ quan thuế, thị trưởng của một đô thị, Dịch vụ hưu trí Nhật Bản hoặc các tổ chức khác.
    2. Công tác văn thư khi nhận được thông tin cá nhân cụ thể, Công ty chúng tôi nêu thông tin đó trong các báo cáo thanh toán khác nhau, chẳng hạn như báo cáo thanh toán thù lao và lệ phí; báo cáo thanh toán cổ tức, phân phối thặng dư và lãi tiền; báo cáo thanh toán chi phí cho thuê, như đối với bất động sản; và các báo cáo thanh toán trong việc xem xét chuyển nhượng, ví dụ, bất động sản; và nộp các báo cáo nói trên cho giám đốc của một cơ quan thuế.
    3. Việc thực hiện các hoạt động liên quan đến công việc văn thư được giao cho Công ty của chúng tôi bởi một tổ chức hành chính hoặc tổ chức tư nhân khác để xử lý thông tin cá nhân cụ thể.

    Công ty của chúng tôi tham gia vào một loạt các hoạt động kinh doanh và mỗi trang web của bộ phận kinh doanh cũng có thể xuất bản các thông báo và thông báo liên quan đến mục đích sử dụng thông tin cá nhân cụ thể trong doanh nghiệp có liên quan.

  4. Công ty chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cụ thể của một người cho bất kỳ bên thứ ba nào, ngoài các trường hợp được quy định bởi luật pháp và các quy định liên quan đến thông tin cá nhân cụ thể. Công ty chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin đó. Tuy nhiên, đối với bất kỳ trường hợp nào thuộc bất kỳ mục nào được quy định tại Điều 19 (Hạn chế về việc cung cấp thông tin cá nhân cụ thể) của Đạo luật về sử dụng số, thông tin cá nhân cụ thể có thể được cung cấp.
  5. Công ty chúng tôi có thể ủy thác xử lý thông tin cá nhân cụ thể trong phạm vi mục đích sử dụng được quy định bởi luật pháp và quy định.
  6. Yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, đình chỉ sử dụng, đình chỉ cung cấp cho bên thứ ba hoặc thông báo về mục đích sử dụng hoặc bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến thông tin cá nhân cụ thể do Công ty chúng tôi nắm giữ sẽ được thực hiện theo “6. Yêu cầu để tiết lộ, vv Thông tin cá nhân hoặc gửi khiếu nại. “

Hitachi sử dụng cookie * 1 và đèn hiệu Web (xóa GIF) * 2 trong một phần của trang web để sử dụng thuận tiện hơn cho người dùng.
Một người có thể từ chối nhận cookie hoặc có thể hiển thị thông báo cảnh báo khi nhận cookie bằng cách thay đổi cài đặt của trình duyệt web. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem hướng dẫn của trình duyệt web bạn đang sử dụng. Hơn nữa, một người có thể từ chối đèn hiệu Web bằng cách cài đặt để từ chối nhận cookie.
Nhưng, trong trường hợp đầu tiên, xin lưu ý rằng một người có thể không thể sử dụng tất cả hoặc một phần dịch vụ của chúng tôi được cung cấp trong trang web.

Bảng chú giải

* 1
Cookies:
Thông tin trung bình trao đổi lẫn nhau giữa máy chủ web kiểm soát trang web và trình duyệt web mà một người sử dụng. Cookies có thể được lưu dưới dạng tệp trong đĩa PC của một người. Nếu bạn sử dụng cookie, máy chủ web có thể theo dõi và ghi lại thông tin về những trang nào trong trang web mà máy tính cụ thể truy cập, v.v. Tuy nhiên, chúng tôi không thể nhận dạng người trừ khi người đó nhập thông tin cá nhân vào trang web.
* 2
Web Beacons: Có
nghĩa là công nghệ hoạt động với cookie để kiểm tra số lần một người truy cập vào một trang cụ thể. Tuy nhiên, chúng tôi không thể xác định người trừ khi người đó nhập thông tin cá nhân khi nhận cookie.

6. Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân hoặc tăng khiếu nại

Khi một người muốn yêu cầu tiết lộ, sửa chữa, thêm, xóa, ngừng sử dụng, ngừng cung cấp cho bên thứ ba hoặc thông báo mục đích sử dụng thông tin cá nhân của mình (sau đây gọi là “tiết lộ và v.v.” bởi Hitachi hoặc muốn đưa ra khiếu nại, người này được yêu cầu làm theo các thủ tục sau:

  1. Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân mà một người đã nộp cho bộ phận bán hàng của Hitachi.
    • Vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng có liên quan.
  2. Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân mà một người đã gửi qua trang web của chúng tôi.
    • Vui lòng liên hệ với bộ phận quản lý các trang web có liên quan.
  3. Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân trong sự kiện ngoại trừ 1. hoặc 2 ..
    • Để biết chi tiết về yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân, vui lòng xem trang web sau.
    • Chi tiết về yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân và như vậy.
  4. Khiếu nại để xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi.
    • Vui lòng điền vào các mục được yêu cầu trong “Thư Khiếu nại về Xử lý Thông tin Cá nhân” (tệp PDF) và gửi đến địa chỉ sau hoặc gọi cho chúng tôi.

Địa chỉ liên lạc:

Phòng quản lý rủi ro thông tin, Phòng quản lý rủi ro bảo mật thông tin, Hitachi, Ltd.
1-18-13, Soto-Kanda, Chiyoda-ku, Tokyo, 101-8608, Nhật Bản
Tel: + 81-3-3620-2671

  • * Giờ hành chính: 9:00 – 17:30, các ngày trong tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ)

Tải thư Khiếu nại:

  • “Thư Khiếu nại về Xử lý Thông tin Cá nhân” (tệp PDF, 45kbyte)

7. Yêu cầu người

  1. Mặc dù hầu hết các dịch vụ của Hitachi có thể được sử dụng mà không có thông tin cá nhân, xin lưu ý rằng một số dịch vụ chỉ khả dụng khi gửi thông tin cá nhân.
  2. Xin lưu ý rằng Hitachi không chịu trách nhiệm về bảo mật thông tin cá nhân trong bất kỳ trang web không phải của Hitachi nào có liên kết được đưa vào trang web của Hitachi.
  3. Nếu một người nhập thông tin cá nhân vào trang web của Hitachi, người đó được yêu cầu phải đồng ý với các quy định trong tài liệu này, “Giới thiệu về Bảo vệ thông tin cá nhân”, nếu không bạn không được sử dụng dịch vụ của chúng tôi (bao gồm trả lời các câu hỏi). Ngoài ra, nếu bạn ở độ tuổi 14 trở xuống, vui lòng nhập thông tin cá nhân với sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.

8. Lưu ý đặc biệt

  1. Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân của chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp của Nhật Bản.
  2. Hitachi có thể sửa đổi tài liệu này, “Giới thiệu về Bảo vệ thông tin cá nhân” để cải thiện việc xử lý thông tin cá nhân và / hoặc do sửa đổi luật hoặc pháp lệnh hoặc các quy tắc hoặc quy định khác.
  3. Việc thực hiện tài liệu này, “Giới thiệu về bảo vệ thông tin cá nhân” sẽ được thực hiện sau ngày ban hành (hoặc ngày sửa đổi).
  4. Nếu mỗi trang web của Hitachi có chính sách thông tin cá nhân của riêng mình, chính sách này sẽ thay thế các quy định của bất kỳ chính sách nào khác trong các trang web của Hitachi.
  5. Nếu một người gọi cho chúng tôi, Hitachi có thể ghi âm cuộc gọi để đảm bảo cung cấp câu trả lời rõ ràng hơn.

9. Thắc mắc về trang web này

 Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về trang web này (“Giới thiệu về Bảo vệ thông tin cá nhân”) ngoại trừ Mục 5 (Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân hoặc đưa ra khiếu nại), vui lòng liên hệ với chúng tôi bằng cách sử dụng “Mẫu yêu cầu” hoặc qua thư.
Nội dung của trang này sẽ tuân theo luật pháp của Nhật Bản.
Nếu bạn có thắc mắc về công ty của tập đoàn Hitachi bên ngoài Nhật Bản hoặc luật pháp và các quy định bên ngoài Nhật Bản, vui lòng truy cập vào trang web của Tập đoàn Hitachi trong khu vực tương ứng.

Nếu bạn gửi cho chúng tôi bất kỳ yêu cầu hoặc ý kiến, chúng tôi muốn bạn đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản được quy định trong tài liệu này, nếu không xin lưu ý rằng chúng tôi có thể không trả lời yêu cầu.
Mọi thông tin cá nhân bạn gửi cho chúng tôi sẽ bị xóa, vì chúng tôi trả lời yêu cầu của bạn và chúng tôi sẽ không giữ thông tin đó.

  • Liên hệ qua Email: baohanhhitachicenter@gmail.com
Phòng quản lý rủi ro thông tin, Phòng quản lý rủi ro bảo mật thông tin, Hitachi, Ltd.
935 Giải Phóng – Hoàng Mai -Hà Nội  – Email: baohanhhitachicenter@gmail.com

 

Chi tiết: https://www.hitachi.com/privacy-e/index2.html